北京丰科城医药有限公司由于发展的需要，实施了电子商务系统，利用电子商务系统加强对供应链的管理，效果显著，正如公司董事长刘兆年所说，信息化建设确确实实增强了企业的核心竞争力，电子商务制的实施。 随着公司经营规模的不断扩大，人为对业务的管理和控制已经严重制约了公司的发展，迫切需要一套适合企业并能对企业未来发展起到推动作用的电子商务物流管理软件，为此，丰科城高层几次召集会议，商讨启用计算机管理的事，面临软件市场众多的品牌，要定夺也确非易事，于是公司组成专门小组，全面了解各品牌软件，多方位比较分析，这个工作大概经过了近一月时间，终于在2001年5月确定了与北京时空超越科技有限公司的合作，确定了时空供应链管理软件引入丰科城；于2002年7月，伴随着时空V7.0产品的推出，成为时空V7首选试运行企业，启动试运行正常，迅速完成版本升级，成为时空V7.O新产品的首家用户。 在时空SCMS系统整个实施过程中，北京丰科城经历了以下几个步骤： 一是反复探讨，重组业务流程。北京丰科城医药有限公司成立专门小组与时空公司实施人员反复推敲，设计符合医药经营特点的业务流程。作为时空公司供应链管理软件，它不仅是一个工具，而且是一套严谨的管理思想。在使用时空软件之前，丰科城公司的领导考察了其它商业管理软件，其它商业管理的设计是业务与计算机是脱节的，业务人员不懂计算机，计算机人员不懂业务，致使效率得不到提高，而感觉计算机是一个累赘，不知道它能发挥什么作用，经过双方反复探讨如何将实际业务和计算机管理这两张"皮"结合起来，使新的业务流程既能提高效率，又能堵塞管理漏洞，使软件实施成功与否的关键；如销售环节，设计了了三个环节：一是开票环节。此环节开票人员能很方便地与客户进行谈判录入，任意查询到客户所需要了解的药品行情；二是复核环节。进行出库汇总处理，登记商品帐和往来帐；三是收款环节。根据复核环节的汇总单进行收款处理。环环相扣，非常严谨。 二是分级培训，熟悉流程。培训采取岗位不同，分级培训的方式。共分为经理层、质管层、财务层、购进层、销售层和库管层六层进行培训，让各岗位的人员不但明白自身的岗位如何和管理软件相互结合，而且懂得如何与其它岗位衔接，以致于每一业务逻辑处理的数据关系。 三是帐机同行，稳妥实施。在实施过程，我们将手工帐与电脑帐同行了一段时间，同时对业务系统在试运行过程，出现业务流程设计中的漏洞和功能模块不完善和细化的问题，即时与时空公司进行沟通，并且开发人员多次到现场办公，解决问题，保证了整个流程的严谨性，同时，使计算机的商品帐和往来帐准确无误。 四是挖掘数据，发挥决策支持的作用。决策支持功能是从不同程度将数据挖掘出来,有几种方式:一是使用时空查询工具,利用关系型数据库的特点完成,或直接自编SQL查询语句实现；二是利用SQLSERVER中的存储过程中可接受参数、返回状态值和参数值，以及可嵌套调用等等特点与时空工具相结合,从而实现改变决策支持的运行性能、提高其执行效率；计算机不仅能记录数据，而且还能分析数据，为经营管理提供决策支持。如我们利用了时空软件二次开发的平台，如设计了一购进补货查询，方便了购进人员即时了解品种的销售情况，而且自动根据销售情况，生成补货单，避免了原来凭经验购进，不是购进数量不足，就是购进数量过大的现象，充分利用了资金。 经过一段时间的运行和完善，整个系统运行已经趋于稳定，使公司上下都深深地感到时空供应链管理软件给我公司的经营和管理带来极大的便利和好处，都离不开它了。 丰科城＋时空管理思想的结合＝良好的效益+长足的发展 一是帐目清楚，堵塞黑洞。整个系统处理医药企业商品进、销、存、退、损、赠及购进、销售退补价等业务，并在业务处理过程中收集大量经营数据和信息。清晰的记录每一个商品，每一笔往来帐的来龙去脉，解决了原来手工管理商品帐不清，往来帐难对的现象。同时根据过程库可提供多种销售查询如排行榜并按药品、部门、业务员及客户等销售情况进行应收、应付、销售额、毛利的分析处理，使管理人员随时掌握部门、业务员及药品的销售情况，及时调整销售策略。 二是渗透到各个业务环节的质量控制 根据GSP达标规范要求，药品流通企业需要建立专门的质量管理组织机构，在药品进销存环节中进行严格的质量控制，而且形成记录和档案。企业真正达到了GSP的管理要求，不仅可以保障经营医药商品的质量，更能提高企业的经济效益和管理水平。 本系统将GSP管理渗透到各项业务环节中，形成完整的质量控制体系；如：采购业务处理时可以进行药品经营审批、药品申验；建立GSP质量控制专有的药品养护管理、化验室管理功能；库存业务处理时需进行入库商品质量验收、药品报损时进行报损审批、登记和管理药品台帐、药品保质期预警、效期药品催销等。 同时，又设计了后台工具，对于业务过程难以取得的记录，我们采取导入的方式，可以有选择的进行过滤，这样非常适合每个医药企业的情况，减少工作量，提高了效率。时空供应链很好地解决了丰科城药品管理中从购进到销售各环节的控制： |
