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一、实验题目:电子政务系统中的公文管理
二、实验内容:
电子政务系统中的公文的发送、回复、转发以及管理。
(一)发送公文
1、登录httpec.dufe.edu.cnegsim后进入【个人办公室】,单击【公文管理】。
2、单击【发送公文】,窗口右侧将出现公文发送表单,在下拉列表中选择接收者的部门和姓名后,单击【添加】按钮,可添加接收者,一次可同时发送给多个接收者。
3、填写公文标题。
4、选择公文类型。
5、填写公文内容。
6、如该份公文需要附加图片、文稿等附件文件,单击【附件】栏右侧的【浏览】按钮,在弹出窗口中选定需要上传的文件,然后单击【打开】确定。
7、单击【发送】按钮完成发送。
当公文发送后,发送对象会及时弹出接收的公文信息,只有他回复后才不会再弹出此信息。在对方回复后,也会及时弹出对方的回复信息。
(二)回复和转发公文
1、登录httpec.dufe.edu.cnegsim后进入【个人办公室】,单击【公文管理】。
2、单击【已收公文】,窗口右侧将出现已收公文列表。选择适当的查看时期后单击【查询】按钮,可列出该日期的公文。
3、单击需要转发的公文标题,打开公文查看窗口。
4、填写适当回复内容后单击【回复】按钮,则将回复此公文的发送者。
5、如果需要将当前公文转发给其他人员,则在下拉菜单中选择收件者的部门和姓名后,单击【增加】按钮,添加收件人。填写转发意见后,单击【转发】按钮,将当前公文转发给其他人。
(三)查看以前发送的公文
1、登录httpec.dufe.edu.cnegsim后进入【个人办公室】,单击【公文管理】。
2、单击【已发公文】,窗口右侧将出现已收公文列表。选择适当的查看时期后单击【查询】按钮,可列出该日期发送的公文。
3、单击公文标题可查看该公文内容。
(四)查看以前收到的公文
1、登录httpec.dufe.edu.cnegsim后进入【个人办公室】,单击【公文管理】。
2、单击【已收公文】,窗口右侧将出现已收公文列表。选择适当的查看时期后单击【查询】按钮,可列出该日期的公文。
3、单击公文标题可查看该公文内容。
三、实验目标:掌握电子政务系统中公文管理的操作。
四、实验组织方式:可采用以小组为单位合作进行研讨,但要独立撰写实验报告。
五、课前准备:
复习本课程已讲述的内容,收集相关资料、必要时参考教学大纲中指定的参考文献。
六、实验要求:
1、 实验环境:本实验需要机器预装Windows NT2000操作系统、以及必要的Windows组件。
2、 可以访问httpec.dufe.edu.cnegsim电子政务模拟系统。
3、 时间:第5周,周二上午3、4节,并于结束当天上午提交实验报告。
4、要求独立撰写实验报告,严禁抄袭。
七、成绩评定标准:本实验总分10分,由下面4个考核指标构成,每个考核指标.1.5分。
1、 完成发送公文的操作。
2、 完成回复和转发公文的操作。
3、 完成查看以前发送接收的公文的操作。
4、 实验报告工整、问题表达清晰。