物资供应与管理对企业的生产和销售起着举足轻重 的作用。物资供应计划制定的正确与否，购入物资的数量，质量，型号，规格，价格等因素都影响着企业的生产经营和经济效益。本案例以中国船舶工业总公司第465厂为例。阐述其物资管理中存在的问题及拟采用的政策。 中国船舶工业总公司第465厂是生产船用柴油发动机油泵，油嘴和调速器的专业化工厂，在为船用柴油机动机主机厂配套的同时，还为船舶市场生产零配件。 一、该厂物资供应主要有以下特点： 1.产品所需材料品种规格多，批量小，难以组织供应。由于国内船用配件需求量不大，品种多，该厂的年产值只有3000万元左右，产成品又多精密偶件，本身耗材少。目前该厂生产的零部件有300多个品种，仅钢材的规格就有456种，牌号45个，而钢材的年耗量才360t。也就是说，平均每个牌号，每种规格的钢材耗量不足1t.产品中的其它配套件和辅助原料用量自然由此而知。面对如此小的批量，供应部门组织供应的难度是很大的。 2.产成品供货要求周期短，原材料的供应变化大，要货急，计划性差，按时供货困难多。物资供应部门工作的核心就是要按质，按量，配套，及时均衡地共给生产单位各种所需物资，以保障生产正常运行。进入市场经济后，用户对该厂产品的供货时间提出了越来越严的要求，从签定供需合同到现货交货使用，时间很短，尤其是现货供应时间更短，即使是新产品有的也只有十天左右。有时设计部门的饿材料定额还没有确定，供应部门的计划和采购人员就要开始奔波和联系。 3..对产品原材料的专用性和特殊性要求很高。该厂生产的产品是船用柴油机的核心和关键零部件，为满足用户的需求，使用户放心，该厂对进厂的原材料的质量都要进行严格的控制。但由于设计保险系数留的过大，在加上质量要求过高，又给供应工作增加了不少困难。比如喷嘴器针阀偶件及柱塞偶件的材料，均要求电渣无发纹；CrWMn材料的晶体结构的国家标准≤3级，而该厂的标准要求≤2。5级；对于晶体的带状结构未作规定，但该厂却要求≤2.5级；GCr15材料的珠光体国家标准是1至5级，而该厂要求2至4 级等等，致使一般钢厂难以接受，供应部门四处求购均难以落实。 4.企业资金紧张，生产所需物资很难迅速到位。企业的物资流动是资金流动的基础，资金流动则反映企业物质材料的再生产过程，两者相互联系，相互制约。从该厂1995年的生产经营情况来看，1至10月发出的产品应收款为2102万元，而实际只收到货款399万元，使当年外欠的贷款占销售额的81%，且多发生在中船总系统内部。由于外欠贷款收不回来，使物资供应部门购买原材料的资金不能到位，导致生产所需原材料难以保证供应。
目前，465厂的物资管理主要存在以下这些问题： 1.企业物资管理人员业务素质不高，规范性管理差。该厂供应部门人员结构很不合理，主要表现为平均年龄偏高，文化程度普遍偏低，人员更换频繁，不少人缺乏工作经验等。不少物管人员对自己分管物资的技术性能，用途，要求，生产成本，生产单位，价格行情和供应关系的不熟悉，导致了供，管，用的不和谐，甚至出现差错。比如不该使用的材料和零配件使用了；可以代用的材料不懂得代用；物资定额不清楚，计算不熟练；材料标准，牌号不清楚；物资进出仓库计量不严格，检验不及时；材料标志不明确，存放不合理等。因此常出现发料差错等问题。 2.物资消耗定额不准，限额发料流于形式。在市场经济条件下，企业产成品的生产周期有的拉长，有的缩短，而统计工作只有数据罗列，没有对数据进行有效的分析以指导经营管理实践。供应部门对物资进货的渠道，质量和用款等情况难以控制，计划管理的综合平衡差，尤其是个车间，工段乃至班组的小仓库物资，更有鞭长莫及之感，造成了企业人力，物力和财力的浪费。 3.对节财降耗的重视不够，处理物资的管理不得力。由于对节财降耗和处理物资的管理重视不够，控制不严，所以对各类人员所实施的节约受奖，浪费受罚的教育管理亦多于形式。其原因是：一方面奖励额度小，难以调动企业全体员工厉行节约的积极性；另一方面对超额和浪费的问题处理不力。一些职工甚至认为，工厂是国家的，企业受损失是大家的事，对个人没有多少直接损害，致使一些浪费现象无法管理，无人问津。比如个别单位的管理人员因责任心不强，怕得罪人，不进行大胆管理，造成原材料的浪费也无人过问；生产过程中各车间，处室，班组层层设立物资小仓库，使得生产中的多余物资难以清理返库，由此造成了一些无帐物资和非生产原因形成的报废物资流失，对产品的性能，质量及使用寿命等技术方面考虑较多，片面求新，求洋，求全；由于在设计上对成本，余量，标准化和通用化考虑不充分，物资部门要按设计要求订购原料，自然无法去谈材料的节约管理。
面对这种状况，考虑到自身物资供应的特点和存在的问题，该厂提出了以下几个对策拟予采用。 1.转变思想，适应市场，掌握规律，做好计划。在计划经济时期，企业生产资料的供应主要是通过国家物资部门按不同企业的生产要求，有计划的供应物资。那时企业对上级物资部门依赖性很大，而现在企业的物资供应主要通过市场来调节，企业可直接向市场购买所须生产资料。因此，企业必须参与市场竞争，面向市场组织物资资源，并应在市场竞争中求质，求量，求价。为此，首先要熟悉市场了解市场，及时掌握物资信息和市场动态，做好信息收集，存储，分析，为满足企业生产需要提供前提条件，其次要及时可靠的掌握本企业生产经营活动中的各种动态和物资消耗规律，积累历史资料，做到需求清楚，资源清楚，余缺清楚，搞好综合平衡工作，在质优价廉的前提下，按时，按量，按品种，按规格，有计划地保障企业再生产所需的各类物资，在次供应部门要及时向企业领导汇报物资供应管理情况，让领导掌握和理解物供部门面临的状况和困难，支持他们在市场经济条件下，提高科学管理水平，做好物资供应管理工作。 2.简化品种，加强预测，货比三家，择优选购。考虑成立产品材料研究小组，吸收工厂设计，质量，计检，工艺和供应等部门的人员年参加研究小组。通过对各产品材料的化学成分，机械性能，设计要求，制造工艺和产品的装机测试，工作状态，强度要求等进行全面的理论与实践的分析，化多品种，小批量，要求高，难控制，难组织为少品种，大批量，既经济，又合理，好控制，易组织。其次是作好产品生产销售的统计，预测工作和物资部门自身的统计分析，预测工作，以加强生产准备，原材料供应的计划性，在“先平蘅，后采购”的原则下实施再生产物资的补充。三是强化采购管理，逐步建立和完善《合格厂商表》，严格遵循“优价，价廉，就近，选源头”的原则，作到货比三家，择优选购。 3.发挥优势，搭配订货，筹集资金，集中订货。为解决该厂产品主要原材料质量高，定货数量少的困难，首先，应发挥中船总系统的集团优势，采取布点的方式，集中订购短线，冷门物质。对个别材料实行搭配定货的方法，部分产品采用主机厂配套产品材料标准加以解决。其次，进行清理，催收欠款，节支降耗，压缩非生产性开支。同时要加强同地方金融界的联系，利用各种渠道积极筹集资金，作好集中定货的准备，以保障企业生产的正常运行，是企业在激烈的市场竞争中，保持良好的经营状态，取得更大的经济效益。 4.厂校结合，开发新品，节材将耗，综合平衡。首先从技术革新，产品开发，增强企业在市场竞争中的活力入手，不断提高企业面向市场组织生产的能力，逐步从国内走向世界。为此，工厂实行厂校结合（或厂所结合），开展科学理论攻关，进行设备技术改造和科研开发，不断向产品集约型，规模化发展。这样企业产量上去了，原材料的供应也就好采购了。其次是加大奖惩额度，进一步开展节能降耗工作，从而降低成本，减少资金占用。再次是强化综合平衡的管理工作。为增加企业利润，物管部门必须经常对生产现场的多余物资进行定期清理，做到“工停料清”，并建立专项帐册 ，加强对库存物资的清理，及时发现呆滞，积压，废旧和无帐物资，对其中能改制，代用的建议改制代用，对积压和无帐物资进行调剂和出售，对尚能利用的尽量利用，千方百计的开源节流，求的物资供需的综合平衡。 5.设计把关，限额发料，提高素质，强化管理。设计把关是企业节支创效的首要环节。企业物管部门要适时地向厂领导和设计部门提出建议，在不影响产品质量，使用寿命的前提下，尽可能使设计的部件标准化，通用化，系列化，以 降低材料费用，降低成本。要严格实行限额发料，对生产车间的投入产出进行定量考核，促使节约材料，不断降低消耗。要严格物资领用手续，加强对物管人员的文化教育和技术业务培训，不断提高他们的文化素质和专业技术水平。结合工厂的实际，尽可能增加一些文化程度高，思想品德好的年轻职工，为充实和改善企业物供队伍为实现物供工作的科学化管理创造条件。要强化物资管理，作好物资的申请，平衡，定货，采购，日常供应和储备工作。对全厂的各种生产和非生产性物资实行集中统一管理，取消从车间到班组的小仓库，以提高物资的利用率。
1、你认为应该如何解决465厂所需物资品种多，需量少给物资采购带来的困难？ 2、为了保证生产顺利进行，应该如何保证物资供应？ |
