位于全国电机软起动行业聚集地--湖北襄樊市的追日电气设备有限公司也迎来了信息化丰收的秋天。随着9月2日最后一个成本模块正式上线并顺利结出第一份成本报表，神州数码易飞ERP系统的十二个子系统已在公司全部贯通，并联接起了上海总部等各个外地办事机构，历时半年的ERP项目终于全部成功实施完毕。
湖北追日电气(SSE)是一家专业提供电动机软起动控制设备、电能质量洁净与电力网安全技术与设备，及电气系统控制工程总承包服务的高新技术企业，同时也是当地最知名的民营企业，销售收入连续五年以50%速度增长，实现了从几百万到上亿元的骄人业绩。 随着业务领域的扩大，追日电气已形成集团化的经营格局，2004年5月将公司总部搬至上海，注册成立了上海追日电气有限公司，并在北京、沈阳、西安、重庆、广州、长沙和乌鲁木齐等地设有代表处、办事处或分公司。随着规模和业务的扩张，对信息系统的需求开始迫切，2004年陆续完成了两地宽带接入及视频会议等信息化基础项目，财务也应用了早期开发的小系统。 企业的扩张如日中天，然而，管理的进步却往往滞后于业务的增长。同企业的高速发展如影随形的，是仓库堆放没有规律，采购疲于应付，生产永远跟不上销售需要，财务每个月末月初都忙得焦头烂额等挥之不去的负面效应。公司决策者深知：只要传统手工操作的管理模式和工作方式不发生改变，这些现象就会持续存在，实施ERP势在必行。对于产品与服务的选择，追日项目组的目标非常明确，最重要的两个衡量指标就是成熟度和标准化。 2005年1月28日，根据多角度考核对比，追日电气选定了DCMS（神州数码管理系统有限公司）的易飞ERP系统，包括存货管理、订单管理、采购管理、应收及应付管理、工单与委外管理、批次需求计划、产品结构管理、自动分录管理、自订报表系统、基本信息及管理维护、会计总帐管理、成本计算管理共12个子系统，并由DCMS提供实施服务。 按照DCMS的标准化实施方法，计划规定了每一个模块实施的时间和注意事项，以及不同阶段应该完成的准备工作，在时间、人员、工作内容、量化指标等多个维度上都进行了细致而准确的规划，从而有效保障了项目的顺利推进。根据ERP总体实施计划，企业实施ERP的内容和范围是：进销存管理、生产管理、财务管理、成本管理、计划管理、采购管理、设备管理和薪金管理等几大范围，遵循“需求牵引、效益驱动、总体规划、分步实施、痛处先行”的原则。 上线前，先从业务流程梳理入手。优秀的ERP软件中蕴藏着先进的管理思想和管理流程，这本身也是企业实施ERP软件的出发点和着眼点。按照ERP系统的要求，追日电气对业务流程进行了重新设计，设有4个主流程、11个子流程，覆盖了企业营销管理、物流和生产组织以及财务成本管理等四大应用。按照计划进度，在完成了项目准备、系统实现、上线前准备三个阶段的工作后，进销存及生产模块于2005年5月1日正式上线运行。整个实施过程严格按项目管理方法，科学的、有计划的推进，对关键部门和最终用户进行了大量的培训，对原材料、半成品、产成品及其他各种物料进行了统一编码，完成了大量基础数据整理，上线前进行了严格的单元和集成测试，为系统上线做了较为充分的准备。 系统上线后，首先是从仓库抓起。库存公开了，对仓库管理提出了管理规范化的要求，公司一口气扩大了仓库，使所有的物料全部上货架。采用循环盘点的方法，一改以前半年甚至是一年才盘点一次、而且还要抽取大量人力占用大量时间、准确率不高的库管模式，而是一个月把所有的器件都轮流盘点一次，这样算下来每天盘点的器件就很少，只需要一个人花费2到3个小时的时间。这种循环盘点方式不仅提高了工作效率，也节约了不少的工作时间，更能很快的熟悉器件，对于原有的仓库管理流程也是一种规范化的变革。在2个月不到的时间里，仓库管理的水平得到了彻底改善。 运行初期，大量的编码和基础数据录入及ERP培训给本来自身任务就饱满的各部门又增加了一项繁重的工作内容，仓库、财务、技术、采购……加班加点悉属平常。当ERP尚未在减轻工作负担、改善工作流程方面显示功效，甚至是减缓了工作效率的情况下，部门领导和具体操作人员难免产生抵触情绪。这时标准化的实施方法起到了拨云见日的作用，在严格按照规划执行下来以后，后面一一按照原定计划实现了7月1日财务上线，9月1日成本上线。 日月重光 效益乍现 经过紧张而繁忙的项目实施，追日公司主要在以下几个方面取得了一定的成效： 一、优化了存货管理、降低了库存资金。在整个ERP实施的过程中，一直将库存管理作为实施的重点来抓，制定了严格的操作规范来保障库存数据的及时准确；并通过经常性的核查、盘点检验数据的准确度；再有就是经常通过ERP查看呆滞物料情况并及时进行清理。到目前为止，库存数据准确率已达95%，近期内可达98%以上，使库存物资实现了帐、卡、物三相符。库存资金占用较实施ERP项目以前有了明显降低。 |
